Para IPS, clínicas y consultorios
Tú atiendes.
Nosotros hacemos
que nada se pierda.
FastClinica es el software de gestión para prestadores de servicios de salud. Agendas, citas, autorizaciones, habilitación, equipos biomédicos, RIPS y facturación — en una sola plataforma, sobre la misma base de datos.
Preparado para RDA en Colombia · FHIR a nivel internacional
En una frase
Es el sistema donde vive todo lo que tu IPS tiene que poder demostrar.
Si hoy la agenda está en un cuaderno o en llamadas, la autoevaluación de habilitación en carpetas, las hojas de vida de los equipos en un archivador y los RIPS se arman a mano cada mes — FastClinica es donde todo eso pasa a vivir junto, conectado y con historial de quién hizo qué.
No es
un software genérico adaptado
Habilitación, autorizaciones, RIPS y equipos biomédicos vienen de fábrica, no como un desarrollo aparte.
No es
un archivador de documentos
Los datos se conectan: la cita que agendas es la misma que se autoriza, se atiende, entra al RIPS y se factura.
Sí es
tu operación, con memoria
Lo mismo que ya haces bien — sólo que ahora queda registrado, fechado y firmado.
El punto de quiebre
Cuando el cuaderno y el Excel ya no dan más
Al principio todo cabe en una agenda de papel y una hoja de cálculo. Al crecer en sedes, profesionales y contratos, ese sistema empieza a costar caro. No es culpa de nadie: es la señal de que tu operación ya necesita herramientas a su altura.
Pasa el cursor sobre cada tarjeta —o enfócala con el teclado— para ver cómo se resuelve.
Agenda por teléfono
Citas en cuadernos y llamadas. Huecos sin llenar, pacientes que no llegan y nadie sabe por qué.
La agenda se llena sola
Agendas por profesional y sede, recordatorios y autogestión: el paciente agenda, confirma o cancela sin llamar.
Habilitación en carpetas
La visita de la secretaría llega y la autoevaluación está regada entre carpetas y correos.
Siempre listo para la visita
Autoevaluación por estándar con evidencias adjuntas, responsables y pendientes visibles todo el año.
RIPS devueltos
El RIPS se arma a mano al final del mes y vuelve devuelto por inconsistencias que nadie vio.
El RIPS nace validado
Cada atención alimenta el RIPS desde el registro. Validas antes de enviar, no después del rechazo.
Equipos sin hoja de vida
Un equipo con la calibración vencida en plena auditoría, y el soporte del mantenimiento perdido.
Cada equipo, al día
Hoja de vida con cronograma de mantenimiento y calibración, alertas de vencimiento y soportes adjuntos.
Así se ve tu operación
De la cita al indicador, sin volver a digitar
El ciclo de siempre de tu IPS — ahora conectado de punta a punta. Recorre las etapas para ver la pantalla real de cada una.
PASO 01 · ASISTENCIAL
Agenda
Agendas por profesional, sede y servicio. El paciente agenda y confirma por autogestión, sin llamar; la recepción ve la disponibilidad real y los huecos dejan de perderse.
PASO 02 · ASISTENCIAL
Autorización
La autorización de servicio queda asociada a la cita y al contrato: número, vigencia y cantidades disponibles. Nada se atiende sin soporte, y nada autorizado se queda sin usar por olvido.
PASO 03 · ASISTENCIAL
Atención
La atención se registra en el momento, con diagnósticos y procedimientos codificados. Estructurada para el Resumen Digital de Atención en Colombia y para FHIR fuera de ella.
PASO 04 · FINANCIERO
RIPS y factura
Cada atención alimenta el RIPS y la factura electrónica desde el registro, no desde una digitación de fin de mes. Validas contra las reglas vigentes del Mecanismo Único de Validación antes de enviar — corriges tú, no te rechaza el CUV.
PASO 05 · ADMINISTRATIVO · FINANCIERO
Indicadores
Oportunidad de citas, cumplimiento de mantenimientos, glosas, radicación y cartera: los indicadores salen de la operación misma, no de un consolidado armado a mano.
Lo mismo que ya haces bien — sólo que ahora todo queda registrado y conectado.
Tres módulos, una base de datos
Empieza por el que más te duele hoy
Un solo registro, una sola verdad, cero copiar y pegar entre sistemas. Activas un módulo y sumas los demás cuando estés listo.
El día a día con el paciente
Asistencial
Agendas, citas, programas de salud, autorizaciones de servicio y autogestión del paciente. Preparado para el Resumen Digital de Atención en Colombia y FHIR a nivel internacional.
Ver el móduloLa habilitación, hecha rutina
Administrativo
Autoevaluación de habilitación, hojas de vida de equipos con mantenimiento y calibración, planes de trabajo, mediciones, documentos y registros, auditorías e indicadores.
Ver el móduloSin cambiar tu contabilidad
Financiero
Complementa tu software financiero: indicadores, auditoría de cuentas médicas, RIPS y facturación electrónica en salud. Conectores con Siigo, Alegra, Loggro y World Office.
Ver el móduloInteroperabilidad
Tus datos hablan el idioma del sistema de salud
La información asistencial no se guarda en un formato propietario: se estructura con los estándares que el sector ya adoptó, para que compartirla no sea un proyecto aparte.
- RDA en Colombia
- Los datos de la atención se estructuran como Resumen Digital de Atención en el marco de la interoperabilidad de la historia clínica: Ley 2015 de 2020, Res. 866 de 2021 y Res. 1888 de 2025.
- FHIR a nivel internacional
- El modelo de datos sigue HL7 FHIR R4 —el mismo estándar de la guía de implementación IHCE colombiana—: pacientes, citas, diagnósticos y procedimientos como recursos estándar.
- Codificación estándar
- Diagnósticos en CIE-10 y procedimientos en CUPS desde el registro, para que RIPS, reportes y remisiones no requieran recodificar.
«Preparado para» dicho con precisión: la estructura de datos y las interfaces siguen estos estándares. La conexión efectiva con cada sistema externo depende de la disponibilidad y los requisitos del tercero, y se define en la implementación de cada prestador.
Cumplimiento por diseño
Cada exigencia del sector tiene un dueño en la plataforma
| Exigencia | Marco normativo | Dónde vive en FastClinica |
|---|---|---|
| Habilitación de servicios | Res. 1732 de 2026 (reemplaza la Res. 3100 de 2019; transición de 12 meses) | Autoevaluación por estándar con evidencias y responsables, alineada con los Tomos I y II del nuevo Manual, en Administrativo |
| RIPS y factura electrónica en salud | Res. 948 de 2026 (deroga la Res. 2275 de 2023 y sus modificatorias) | RIPS en JSON validado contra el MUV, con CUCON y CUV, asociado a la FEV, en Financiero |
| Interoperabilidad de historia clínica | Ley 2015 de 2020 · Res. 866 de 2021 · Res. 1888 de 2025 (RDA) · Circular 019 de 2026 | Datos de la atención estructurados como RDA sobre HL7 FHIR R4, según la guía de implementación IHCE |
| Gestión de equipos biomédicos | Decreto 4725 de 2005 · Res. 1732 de 2026 | Hojas de vida, cronogramas de mantenimiento y calibración con sus soportes |
| Auditoría y mejoramiento de la calidad | Decreto 780 de 2016 (PAMEC · SOGCS) · Res. 1058 de 2026 (Política Nacional de Calidad en Salud 2026-2035) | Auditorías, planes de mejoramiento e indicadores orientados a resultados y experiencia del usuario, en Administrativo |
| Reserva y custodia de la información del paciente | Ley 1581 de 2012 · normativa de historia clínica | Control de acceso por rol, audit trail y cifrado en tránsito y en reposo |
Registro de auditoría transversal: usuario, fecha-hora, valor anterior y valor nuevo en cada registro.
Estás en un año de transición. La Resolución 1732 de 2026 dio doce meses para adoptar el nuevo marco: durante ese plazo cada prestador puede seguir con la Resolución 3100 de 2019 o acogerse anticipadamente a la 1732, informando a su autoridad territorial. FastClinica acompaña las dos rutas mientras dure la transición.
FastClinica es la herramienta que soporta la evidencia; la habilitación, los reportes y los trámites ante las autoridades siguen a cargo de cada prestador. Verificar la norma vigente aplicable y los tiempos de transición es responsabilidad del prestador.
Cómo empezamos
Un camino claro, sin frenar tu atención
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01
Exploración por módulos
Identificamos qué módulos te interesan y habilitamos ambientes de prueba, con una demo en vivo por cada uno.
Ambientes de prueba -
02
Contrato de uso
Con el visto bueno de tus áreas, formalizamos: parametrización con tus sedes, servicios y contratos, montaje asistido y capacitaciones.
Entre 1 y 3 meses -
03
Kickoff
Con el visto bueno final de las áreas, hacemos el arranque oficial y empiezas a usar FastClinica en tu operación diaria.
Arranque en operación real
Pagas por lo que usas
Un pago único de puesta en marcha —parametrización, montaje asistido, integraciones y capacitación— y una suscripción mensual por los módulos que actives y los usuarios concurrentes que necesites. La suscripción incluye alojamiento en la nube, actualizaciones, respaldos automáticos y soporte con SLA por severidad.
Registra a todo tu equipo —cada persona con su cuenta, para trazabilidad individual—; lo que se limita es cuántos pueden estar conectados al mismo tiempo. Los valores se cotizan según los módulos y usuarios de cada operación.
Empieza por lo que más duele
Un módulo hoy, el resto cuando estés listo. Te mostramos en vivo el módulo que te interese, con un ambiente de prueba para tu equipo.