Módulo · Administrativo
La habilitación deja de ser una carrera contra la visita
Autoevaluación por estándar, hojas de vida de equipos con mantenimiento y calibración, planes de trabajo, documentos, auditorías e indicadores — la evidencia se produce trabajando, no la semana antes de la visita.
Qué incluye
El sistema de calidad, hecho rutina
Habilitación
Autoevaluación por estándar y criterio, con evidencias adjuntas, responsables y pendientes visibles todo el año — no sólo cuando anuncian la visita.
Equipos: mantenimiento y calibración
Hoja de vida de cada equipo biomédico, cronogramas de mantenimiento preventivo y calibración, alertas de vencimiento y soportes adjuntos.
Planes de trabajo
Actividades con responsable, fecha y evidencia de cierre. Lo planeado contra lo ejecutado, sin perseguir a nadie por correo.
Mediciones
Registros de variables que exigen control — temperatura, humedad y las que definas — con historial y responsable.
Documentos y registros
Control documental con versiones, aprobación y publicación. Cada quien consulta la versión vigente, no la copia que le reenviaron.
Auditorías e indicadores
Auditorías internas con hallazgos y planes de mejoramiento, e indicadores que salen de la operación misma: insumos del PAMEC, no un consolidado a mano.
En pantalla
Así se ve trabajando
Cada equipo con su historia completa: cuándo se mantuvo, cuándo se calibró, con qué soporte y cuándo vuelve a tocar.
Los indicadores se calculan de los registros reales. Lo que reportas es lo que pasó, no lo que alcanzaste a consolidar.
FastClinica soporta la evidencia de la habilitación; no la otorga. La inscripción en el REPS, las visitas de verificación y el cumplimiento de las condiciones de la Resolución 3100 de 2019 siguen a cargo del prestador. Verificar la norma vigente aplicable es responsabilidad del prestador.